Информация о порядке аккредитации

Согласование квот

⇒

Прием заявок
на аккредитацию

⇒

Получение
аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ Российского винодельческого форума – 2026 (далее – Форум) проходят те сотрудники, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 00:01 18 октября до 22:00 20 октября 2026 г. и с 20:00 22 октября до 22:00 23 октября 2026 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 22:00 20 октября до 20:00 22 октября 2026 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников необходимо:

Заполнить карточку организации

информацию об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа;
ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД / RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет.
Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более чем 5 сотрудникам;
поставить печать и подписать у руководителя организации.

Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс:
Подписанные документы в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие ЕЛК организации без предоставления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно.
Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК контактного лица от организации.
В ЕЛК организации необходимо:
- добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
- подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия» в соответствии с периодом аккредитации.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников осуществляется до 15 октября 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

Перед тем как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный РК ИД / RC ID контактному лицу от организации.
Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
расширение файла – JPG или JPEG;
изображение должно быть анфас, без головного убора;
изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
скан-копии читаемы без затруднений;
на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.

Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 72 часов.
Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – Выбранный проект – Аккредитация».
Если сотрудник зарегистрирован в заявке на период Форума, то вносить его повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.
В случае замены одного сотрудника на другого необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника, а потом на ее место внести данные нового.
Замена или удаление сотрудников, которые получили бейджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача аккредитационных документов осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

паспорта;
доверенности;
списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из ЕЛК организации).

В случае утери бейджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение бейджей сотрудниками лично не предусматривается!

График работы центра аккредитации будет доступен ближе к датам мероприятия.

Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.