Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация о порядке аккредитации представителей компаний – партнеров на 5-й Российский винодельческий форум.

Обратите особое внимание на срок приема заявок, правила работы с Единым личным кабинетом и кабинетом Форума.

Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ и период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Российского винодельческого форума (далее – Форум)*.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

* Даты и время проведения монтажных/демонтажных работ и Форума будут опубликованы ближе к датам мероприятия. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс; поставить печать и подписать у руководителя организации.
2. Заполнить карточку компании-партнера:
• информация об организации и квоты;
• информация об уполномоченных лицах.
• поставить печать и подписать у руководителя организации.

Уполномоченные лица по аккредитации должны быть зарегистрированы в в ЕЛК. Если у лица уже есть ЕЛК, необходимо внести его РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Если ЕЛК отсутствует, необходимо сначала зарегистрироваться по ссылке, активировать кабинет первым входом, а затем добавить РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Без внесения РК ИД (RC ID) доступ к ЕЛК компании-партнера предоставлен не будет.
Обращаем ваше внимание, что доступ может быть предоставлен не более чем пяти уполномоченным лицам.

3. Передать подписанные документы, а также дополнительно карточку компании-партнера в формате Excel в отдел аккредитации.

Открытие Единого личного кабинета организации осуществляется после предоставления подписанной доверенности и карточки компании-партнера.

Примечание: повторно подавать доверенность не требуется, если организация уже участвовала в мероприятиях Фонда и предоставляла доверенность в отдел аккредитации в 2026 году.

4. Доступ в ЕЛК компании-партнера осуществляется через персональный в ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.
5. В ЕЛК компании-партнера необходимо:
   
   • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
   • подать заявки на аккредитацию сотрудников по всем категориям участия в разделе «Мероприятия» в соответствии с квотированием.

Сроки приема заявок на аккредитацию для:

• стендистов и персонала – до 12 октября;
• участников – до 9 октября.

При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества технического персонала.

При работе в ЕЛК компании-партнера важно учесть:

1. Перед началом работы с разделом «Сотрудники» все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном в ЕЛК, подтвердить его активацию, полностью заполнить персональную информацию в разделе «Личные данные» и сообщить свой РК ИД (RC ID) уполномоченному лицу по аккредитации.
2. Для добавления сотрудников в ЕЛК компании-партнера необходимо отправить им приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в персональном ЕЛК в течение 48 часов.
3. Добавление сотрудников для участия в Форуме осуществляется в разделе «Мероприятия – Российский винодельческий форум – Аккредитация – Все сотрудники».

При работе в кабинете Форума важно учесть:

1. У всех сотрудников, зарегистрированных на Форум, должны быть загружены фотографии для бейджей в соответствии с требованиями.

Требования к фотографии для бейджа и к скан-копиям документов, удостоверяющих личность:

• Фотография для бейджа:
• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• расширение файла – JPG или JPEG;
• изображение должно быть анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
2. Если стендисты или персонал зарегистрированы в заявке на период Форума, то подавать их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
3. Порядок внесения любых изменений в данные сотрудников подробно описан в разделе «Часто задаваемые вопросы» кабинета Форума.
4. Замена или удаление сотрудников после выдачи бейджей/пропусков осуществляется через курирующего специалиста отдела аккредитации.
5. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов участников

Бейдж участника можно получить лично или по доверенности третьему лицу при условии, что бейдж готов к выдаче.

Проверить готовность бейджа можно в ЕЛК компании-партнера: «Мероприятия – Российский винодельческий форум – Аккредитация – Участники».

Получение бейджей участников по доверенности:

1. Для всех участников, бейджи которых получает доверенное лицо, в личном кабинете мероприятия должно быть предварительно подтверждено согласие на обработку персональных данных;
2. Паспорт доверенного лица;
3. Оригинал доверенности установленного образца и список участников (прилагается к доверенности). Скачать доверенность и список: «ЕЛК компании-партнера – Мероприятия – Российский винодельческий форум – Аккредитация – Получение аккредитационного пакета»;
4. Копии паспортов участников (будут возвращены после выдачи бейджей).

Доверенность недействительна без списка участников и копий паспортов всех аккредитуемых участников.

Получение аккредитационных документов технического персонала

Выдача аккредитационных документов сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение бейджей лично сотрудниками не предусматривается.

Получение АП возможно в центре аккредитации только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• Паспорта доверенного лица;
• Доверенности и списков к доверенности. Скачать доверенность и список: «ЕЛК компании-партнера – Мероприятия – Российский винодельческий форум – Аккредитация – Получение аккредитационного пакета».

График работы центров аккредитации будет опубликован ближе к датам мероприятия.

В случае утери бейджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

Бейдж и карта доступа участника являются собственностью Фонда Росконгресс. Бейдж и карта доступа являются / могут являться именными документами и не подлежат продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи бейджа / карты доступа третьим лицам Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.

В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь в управление по аккредитации партнеров и экспонентов по электронной почте:

• 
  partners.accreditation@roscongress.org